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為促進(jìn)我院QES管理體系運(yùn)行持續(xù)改進(jìn)，進(jìn)一步增強(qiáng)體系文件的適宜性、充分性和有效性，根據(jù)2016版國標(biāo)質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系的新內(nèi)容、新要求，經(jīng)院研究決定，我院全面啟動QES管理體系文件的換版編制工作。
為切實(shí)做好新版管理體系文件編制工作，明確任務(wù)和要求，及時(shí)協(xié)調(diào)解決文件編寫過程中發(fā)現(xiàn)的問題，進(jìn)一步明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，加強(qiáng)督導(dǎo)調(diào)度， 4月20日，我院管理者代表曹先玉副院長主持召開了QES管理體系文件換版工作部署會議。我院體系覆蓋部門（單位）負(fù)責(zé)QES管理體系的分管領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參加了此次會議。
會上，各部門（單位）負(fù)責(zé)QES管理體系工作的同志各抒己見，暢所欲言。根據(jù)新版質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的新要求，結(jié)合自身工作情況，分析了現(xiàn)有文件（包括現(xiàn)有與體系有關(guān)的各層次管理制度、操作規(guī)范、技術(shù)資料和記錄）與新版標(biāo)準(zhǔn)的差異，提出了需增加、刪減或修改的建議；分析了生產(chǎn)實(shí)際和體系文件要求存在的脫節(jié)現(xiàn)象，提出了許多切實(shí)可行的解決方案；分析了生產(chǎn)過程中不容易控制或目前的控制措施可操作性不強(qiáng)的問題，提出了持續(xù)改進(jìn)的意見和建議。技質(zhì)辦（信息中心）就換版的目的、任務(wù)分工要求、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)控制等具體安排作了詳細(xì)的解釋說明。
最后，曹先玉副院長作總結(jié)發(fā)言，對下步工作提出了四點(diǎn)要求：一是要認(rèn)真落實(shí)，依據(jù)換版工作方案要求，明確責(zé)任部門（單位）的任務(wù)要求；二是要立足實(shí)際，體系文件的修訂既要滿足新標(biāo)準(zhǔn)的要求，又要符合各部門（單位）開展工作的實(shí)際情況；三是要把握標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我院前期開展的新版標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)審員培訓(xùn)班的內(nèi)容，全面、準(zhǔn)確熟悉新標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，對比新、舊版差異，按時(shí)保質(zhì)保量完成；四是要加強(qiáng)溝通，各部門（單位）要與技質(zhì)辦（信息中心）相互配合、密切協(xié)作，確保換版工作順利進(jìn)行。曹院長強(qiáng)調(diào)，各部門（單位）應(yīng)嚴(yán)格按照新版體系架構(gòu)、分工安排和時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，上下齊心、通力合作，保質(zhì)保量地完成體系文件的修編工作，為我院QES管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
